Vergoedingen en declaraties

➢ Een onkostendeclaratie kan zowel voor jezelf als voor een auteur/repetitor zijn. Als zij iets moeten declareren, gaat dit op dezelfde manier. ➢ Mijn gegevens  Declaraties ➢ Klik op “Declaratie” ➢ Vul de datum van de bon in die je wilt declareren (bon is verplicht!) ➢ Geef aan voor welk bedrijf het is ➢ Vul de universiteit en vervolgens de studie in. Is het niet toe te spitsen op een studie? Vul dan alle studies in ➢ Status kun je niet wijzigen, die is automatisch ➢ Vul de categorie in. Weet je de categorie niet? Vul dan overig in ➢ Geef aan in [...]

➢ De repetitor moet de groep eerst afronden alvorens je de vergoeding kunt aanvragen. Om de groep af te kunnen ronden moet aan een aantal criteria worden voldaan: o Alle bij elkaar horende groepen moeten gefactureerd zijn aan de klanten (dit gaat automatisch, 4 dagen NA de laatste lesdatum) o Alle bij elkaar horende groepen moeten afgerond zijn (ofwel gegeven en gefactureerd of geannuleerd) ➢ Als de repetitor het heeft afgerond krijg je een mail en kun je de vergoeding opstellen. Dit doe je als volgt: o Studie/cursusmanager  repetitor vergoeding o Hierin heb je een overzicht van alles wat er klaar staat o Vul hier [...]

➢ Toevoegen algemeen o Studie/cursusmanager -> auteur vergoeding o Auteur vergoeding aanvragen o Selecteer auteur o Selecteer product (typ begin van productcode in) o Controleer of Word bestand op intranet staat; is dit niet zo, doe dit direct! o Selecteer het type auteurswerk o Vul het aantal pagina’s in o Vul de beoordeling per type in o Vul zo nodig een extra vergoeding in, vul hierbij altijd de notitie in met de reden van de extra vergoeding o Als je het hebt aangevraagd, moet het goedgekeurd worden door je leidinggevende; je Senior studiemanager of City manager.