Hoe ga je om met uitstelgedrag?

Hoe ga je om met uitstelgedrag?

Iedereen heeft weleens gehad dat je een hele doordachte planning hebt, maar toch ervan afwijkt en allerlei dingen verplaatst verder de toekomst in. Dit is uitstelgedrag. Je hebt weleens een dag dat je gewoon even iets anders wilt doen dan dat je op je planning had staan en dat is normaal, maar hoe zorg je ervoor dat dit geen negatief effect heeft op jouw school en jouw leven? Dat is een vraag waar studenten weleens mee kunnen worstelen. Studenten zijn geneigd om dit soort gedrag aan te houden, want ja er is altijd wel iets leukers te doen dan studeren, of werken. Dit leidt dan tot slechtere prestaties. Dat willen we niet hebben dus hebben wij bij Slim Academy een paar methodes om uitstelgedrag in bedwang te houden.

Eat that frog

Begin de dag vaker met een taak waar je tegenop ziet of een hekel aan hebt. We hebben het dan wel over taken die belangrijk zijn om je doelen te halen. Uit een wetenschappelijk onderzoek, met de naam Eat that Frog, blijkt dat het effectief is om met een minder inspirerende taak de dag te beginnen. Het helpt tegen uitstelgedrag en zorgt voor een gevoel van voldoening en meer energie de rest van de dag.

Beloning

Wie houd er nou niet van een beloning? het hebben van een beloning zorgt ervoor dat je iets hebt om naar uit te kijken. Je hebt iets wat je verlangt, maar je kan het alleen krijgen als je jouw taken afkrijgt. Dit is de perfecte motivatie, om uitstelgedrag te voorkomen. Je hoeft dan niet bij elke taak een nieuwe Iphone te halen, dat zal je portemonnee niet leuk vinden, maar je kan jezelf wel belonen met wat lekkers, of iets kleins.

Afspraken

Maak een weddenschap met je vrienden of familie dat als je iets niet afhebt op een bepaalde deadline dat je ze moet trakteren. Op deze manier maak je het voor jezelf moeilijker om taken uit te stellen. Je gaat op deze manier dan ook niet vergeten dat je een taak op een deadline af moet hebben, want je vrienden of familie die gaan je er ZEKER aan herinneren.

Stop met smoesjes

Iedereen doet het weleens, een smoesje verzinnen “Ik kan mijn huiswerk niet maken want mijn hond heeft het opgegeten”. “ik kon mijn mail niet versturen want ik heb geen wifi op mars”. “Ik kon niet komen want Elon Musk heeft mijn Tesla zelf laten rijden naar Scheveningen”.  Dit zijn extreme smoesjes, maar je snapt het wel. Smoesjes slaan negen van de tien keer nergens op.

Maak je taken confronterend.

Dit werkt niet voor iedereen, maar voor de meeste mensen helpt het als een motivatie als ze continue worden geconfronteerd met hun taken. Schrijf op post-its wat je moet doen en plak het op je telefoon, op je computer, je kleding, je kast op iets wat jij dagelijks gebruikt. Dit gaat ervoor zorgen dat je niks anders gaat kunnen doen zonder dat je een schuldgevoel krijgt, waardoor je sneller bezig gaat zijn met het verwerken van je taken.

Stel prioriteiten

Het is belangrijk om voor jezelf echt goed na te gaan wat urgent is en wat belangrijk is. Maar voordat je dit doet moet je natuurlijk ook de definitie weten van beiden begrippen. Wat houd urgent nou in? En wat is belangrijk? Het zijn begrippen die veel mensen op elkaar vinden lijken, en met elkaar verwarren. Toch zijn het hele andere definities en helpt het met het stellen van prioriteiten. Urgente taken, dat zijn taken die zo snel mogelijk uitgevoerd moeten worden. Dat hoeven niet perse belangrijke dingen te zijn. een voorbeeld van een urgente taak die niet belangrijk is, is het plaatsen van een bericht op sociale media. Dit is niet iets wat heel veel impact zal hebben, of heel belangrijk is, maar het moet gebeuren voor een bepaalde deadline. Je hebt hier ook niet perse een specialisatie in nodig om dit te kunnen realiseren. Dus onthoud dat een belangrijke taak niet altijd urgent hoeft te zijn, en dat een urgente taak niet altijd belangrijk is.

De twee begrippen in het kort uitgelegd:

·       Urgent betekent dat iets snel gedaan moet worden, vaak omdat er een deadline of onmiddellijke gevolgen zijn als je het niet snel aanpakt. Het is een taak die om snelle actie vraagt, bijvoorbeeld het beantwoorden van een e-mail die binnen een paar uur moet worden verstuurd.

·       Belangrijk verwijst naar de waarde of het lange-termijn effect van een taak. Iets kan belangrijk zijn voor je doelen, maar hoeft niet per se direct of snel te worden gedaan. Het heeft invloed op je grotere plannen, zoals het afronden van een project dat cruciaal is voor je carrière, zelfs als de deadline verder weg is.

Om het kort te houden Urgent is een deadline die nadert en belangrijk is iets dat een groot impact heeft.

Als deze begrippen duidelijk zijn is het gewoon een kwestie van je taken labelen als urgent, belangrijk of onbelangrijk. Dan kan je specifiek richten op de belangrijkere, urgentere taken en kan je de onbelangrijkere taken uitstellen als dat nodig is. Zo kan je zonder dat je in de problemen komt uitstelgedrag vertonen.