Manager Product & Quality 

32-40 uur per week

Bouw mee aan de toekomst van studeren

Jaarlijks ondersteunen we meer dan 20.000 universitaire studenten bij het behalen van hun studiepunten en diploma. Dat doen we met samenvattingen, flashcards, oefenvragen, AI-tools en ons eigen digitale leerplatform.

Bij Slim Academy geloven we dat studeren slimmer, efficiënter en effectiever kan. Daarom ontwikkelen we continu nieuwe manieren waarop studenten de studiestof kunnen verwerken en beheersen. Van traditionele studiematerialen tot AI-ondersteunde leerervaringen: we onderzoeken voortdurend hoe technologie studenten kan helpen sneller af te studeren en meer uit hun studie te halen.

Daarnaast staan we aan het begin van een nieuwe groeifase. Naast onze sterke positie in Nederland breiden we momenteel uit naar België en het Verenigd Koninkrijk. Daarmee ontstaan nieuwe kansen, nieuwe uitdagingen en veel ruimte voor innovatie.

Om deze groei te ondersteunen zoeken we een Manager Product & Quality. In deze rol geef je leiding aan ons team van kwaliteitsmanagers, ontwikkel je nieuwe productideeën, professionaliseer je processen en denk je mee over de verdere ontwikkeling van Slim Academy.

Je krijgt veel vrijheid, veel verantwoordelijkheid en vooral veel ruimte om je eigen ideeën werkelijkheid te maken.

Over Slim Academy

Slim Academy is een Nederlandse onderwijsorganisatie die studieondersteuning ontwikkelt voor universitaire studenten.

Wat begon als een initiatief van studenten, is uitgegroeid tot een organisatie die jaarlijks meer dan 20.000 studenten helpt bij het behalen van hun studiepunten en diploma.

Met een kernteam van ongeveer tien collega’s, een netwerk van studentmedewerkers en een eigen digitaal leerplatform ondersteunen we studenten door heel Nederland. Tegelijkertijd zetten we de eerste stappen naar internationale groei met onze uitbreiding naar België en het Verenigd Koninkrijk.

We zijn groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om snel te kunnen schakelen. Ideeën hoeven bij ons niet langs meerdere managementlagen. Als jij een goed idee hebt, is de kans groot dat je er volgende maand al mee bezig bent.

Waarom deze functie uniek is

Veel organisaties ontwikkelen lesmateriaal. Veel technologiebedrijven bouwen software. Bij Slim Academy komen die twee werelden samen.

Je werkt niet alleen aan de inhoud van onze producten, maar ook aan de verdere ontwikkeling van ons eigen digitale leerplatform. Samen met ons developmentteam vertaal je ideeën naar concrete functionaliteiten die direct worden gebruikt door duizenden studenten. Daardoor zie je de impact van je werk snel terug in de praktijk.

Wat ga je doen?

Leidinggeven aan het kwaliteitsteam

Je geeft leiding aan een dynamisch team van 7 kwaliteitsmanagers en 3 city leads. Dit zijn ambitieuze studenten en young professionals die ieder verantwoordelijk zijn voor één of meerdere studierichtingen of steden. Jij bent de spil die zorgt voor de hoge kwaliteit van onze producten en diensten. Daarnaast stuur je op de planning, bewaak je de capaciteit en zorg je voor een efficiënte inzet van middelen binnen jouw afdeling.

Je:

  • voert voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
  • ondersteunt kwaliteitsmanagers bij hun werkzaamheden;
  • bewaakt de kwaliteit van onze producten;
  • helpt bij het stellen van prioriteiten;
  • voert sollicitatie- en selectiegesprekken voor nieuwe teamleden;
  • zorgt ervoor dat opleidingen optimaal worden bediend.
  • bewaakt de capaciteit, inzet en kosten van de afdeling en zorgt voor een efficiënte organisatie van het werk.

Productontwikkeling en innovatie

Je denkt continu na over hoe onze producten beter kunnen.

Je:

  • onderzoekt nieuwe leermethoden en studietools;
  • vertaalt ideeën naar concrete productverbeteringen;
  • ontwikkelt nieuwe producten en diensten;
  • analyseert feedback van studenten;
  • werkt samen met ons developmentteam aan nieuwe functionaliteiten binnen ons eigen platform;
  • onderzoekt hoe AI studenten beter kan ondersteunen tijdens hun studie;
  • volgt ontwikkelingen binnen onderwijs, technologie en leren en vertaalt deze naar kansen voor Slim Academy.

Procesverbetering en professionalisering

Slim Academy heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt. Daardoor zijn sommige processen meegegroeid, terwijl andere toe zijn aan een volgende stap. Je helpt ons om de afdeling verder te professionaliseren.

Je:

  • brengt structuur aan in bestaande werkwijzen;
  • signaleert inefficiënties en verbetermogelijkheden;
  • ontwikkelt processen die schaalbaar zijn voor verdere groei;
  • zorgt voor duidelijke afspraken en verwachtingen binnen het team;
  • bewaakt dat kwaliteit niet afhankelijk is van individuen, maar goed geborgd is binnen de organisatie.
  • maakt afwegingen tussen kwaliteit, snelheid en kosten om de afdeling steeds effectiever te laten functioneren.

Lid van het managementteam

Je maakt deel uit van het managementteam van Slim Academy.

Samen met drie collega’s denk je mee over vragen als:

  • Hoe blijven we de beste studieondersteuner van Nederland?
  • Welke nieuwe producten moeten we ontwikkelen?
  • Hoe kunnen we studenten sneller en effectiever laten studeren?
  • Welke kansen bieden AI en nieuwe technologieën?
  • Hoe zorgen we ervoor dat ons platform voorop blijft lopen?
  • Hoe kunnen we onze succesvolle aanpak opschalen naar nieuwe markten zoals België en het Verenigd Koninkrijk?

Als MT-lid lever je een belangrijke bijdrage aan strategische keuzes rondom productontwikkeling, kwaliteit en innovatie.

Je werkt rechtstreeks samen met de directeur van Slim Academy. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid, maar staat er nooit alleen voor. Voor strategische keuzes, nieuwe ideeën en complexe vraagstukken heb je altijd een ervaren sparringpartner dichtbij. 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Uiteraard is geen enkele dag hetzelfde, maar hieronder staat een voorbeeld van hoe een werkdag er voor jou uit kan zien.

  • 09:00 uur – Start van de dag: Je klapt je laptop open en checkt onder het genot van een bak koffie je mail en berichten. Zo ben je direct helemaal bijgepraat.
  • 09:30 uur – Ontwikkelgesprek: Tijd voor persoonlijke groei. Je hebt een ontwikkelgesprek met een van je teamleden. Je checkt in hoe het gaat, geeft constructieve feedback op hun prestaties en helpt hen de volgende stap te zetten.
  • 10:00 uur – Innovatieve projecten: Tijd voor focus. Je werkt aan strategische projecten waarin je veel eigen creativiteit kwijt kunt. Dit kwartaal ligt de focus bijvoorbeeld op het ontwerpen van een nieuwe AI-studietool of het schaalbaar maken van onze processen voor de UK.
  • 11:00 uur – Operationeel overleg: Je schuift aan bij het overleg met de kwaliteitsmanagers. Zij rapporteren aan jou hoe het met de verschillende studierichtingen gaat. Jij stelt de juiste kritische vragen en coacht hen on the job om de processen nóg efficiënter in te richten.
  • 12:00 uur – Gezamenlijke lunch: Tijd voor ontspanning! Je schuift gezellig aan bij het team voor een gezamenlijke lunch op kantoor, uiteraard op kosten van de zaak.
  • 13:00 uur – Mail & Berichten: Na de pauze werk je snel je inbox en openstaande actiepunten bij, zodat je met een leeg hoofd de middag in gaat.
  • 14:00 uur – MT-overleg: Je sluit aan bij het managementteam. Samen met je MT-collega’s buig je je over strategische vraagstukken. Jullie analyseren de kwartaalcijfers, evalueren de voortgang en brainstormen over de toekomst en de internationale groei van Slim Academy.
  • 16:00 uur – Capaciteit & Finance: Je sluit de dag analytisch af. Je maakt een overzicht van de kosten voor productontwikkeling en vertaalt dit naar een strak plan van aanpak om onze capaciteit en middelen voor de komende periode optimaal te benutten.

Wie zoeken wij?

Je hoeft niet uit de onderwijswereld te komen. Belangrijker vinden wij dat je analytisch bent, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Je hebt bij voorkeur:

  • WO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren relevante werkervaring;
  • sterke communicatieve vaardigheden;
  • ervaring met het begeleiden of aansturen van anderen;
  • interesse in onderwijs, leren en persoonlijke ontwikkeling;
  • een ondernemende instelling.

daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je ziet kansen waar anderen problemen zien.
  • Je vindt het leuk om processen en producten te verbeteren.
  • Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en AI.
  • Je krijgt energie van het omzetten van ideeën naar concrete resultaten.

Voldoe je niet volledig aan het profiel, maar denk je dat je veel kunt toevoegen? Dan horen we graag van je. 

Klaar voor een volgende stap?

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ambitieuze professional die toe is aan een volgende stap en graag meer verantwoordelijkheid wil nemen binnen een groeiende organisatie.

Je hoeft niet alles al gedaan te hebben. Belangrijker vinden wij dat je initiatief toont, snel leert en energie krijgt van het verbeteren van producten, processen en teams.

Wat bieden wij?

  • Een salaris tussen €3.500 en €4.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring, kennis en de mate waarin je direct zelfstandig verantwoordelijkheid kunt nemen.
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
  • Een gaaf kantoor in de Rotterdam Science Tower met de mogelijkheid om ongeveer 50% van je werkzaamheden remote uit te voeren.
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen per jaar.
  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling met een persoonlijk budget.
  • Flexibele werkdagen en werktijden mogelijk in overleg.
  • Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Directe invloed op de ontwikkeling van onze producten.
  • Een plek in het managementteam.
  • De kans om mee te bouwen aan een organisatie die jaarlijks meer dan 20.000 studenten ondersteunt.
  • De mogelijkheid om daadwerkelijk impact te maken op hoe studenten leren.
  • De kans om betrokken te zijn bij internationale groei richting België en het Verenigd Koninkrijk.
  • Een jong en enthousiast team van fulltime collega’s en studenten.
  • Een informele werksfeer met leuke uitjes / borrels
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en eigen ideeën

Interesse?

Slim Academy bevindt zich in een fase waarin we professionaliseren, digitaliseren en internationaal uitbreiden. Dat betekent dat je niet in een gespreid bed terechtkomt. Je krijgt de kans om processen te verbeteren, nieuwe producten te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken op de organisatie.

Lijkt het je leuk om hieraan bij te dragen? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren kan via onderstaand formulier of per mail naar Jaap Klok (directeur) op j.klok@slimacademy.nl. Mocht je vooraf vragen hebben, dan kan je ook altijd even bellen of appen naar 06 41 888 576. We horen graag van je!

De deadline voor sollicitaties is 15 juni. De startdatum van de functie is in overleg, waarbij we streven naar een start vóór 1 september.

Ken jij de juiste persoon?

Is deze functie niet voor jou, maar ken je iemand die hier perfect bij zou passen? Stuur deze vacature dan gerust door. Wordt jouw kandidaat aangenomen en is hij of zij na de proeftijd nog in dienst, dan ontvang je van ons een wervingsbonus van €500.

Direct solliciteren?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op!

Heb jij interesse in een baan bij Slim Academy? Solliciteer dan direct bij ons door dit formulier in te vullen.