Finance Archieven - Slim Academy

Fiatteren auteurvergoeding

Sepaand — Thu, 15 Nov 2018 08:34:27 +0000

➢ Als je een auteurvergoeding moet fiatteren, krijg je hierover vanuit een systeem een mail gestuurd. Om het goed te keuren volg je de onderstaande stappen.
➢ Beheer -> Fiatteren auteur vergoeding
➢ Open de vergoeding die je moet fiatteren
➢ Controleer of deze samenvatting is geüpload op intranet als Word bestand. Is dit niet zo? Geef het dan aan bij de studiemanager en keur het nog niet goed. Is het wel zo? Zet dan het vinkje hiervoor en controleer dan of je het eens bent met de vergoeding zoals deze zijn ingevuld.
➢ Ben je akkoord? Wijzig dan de status naar goedgekeurd. Ben je niet akkoord? Wijzig dan de status naar afgekeurd en vul de reden in zodat de studiemanager die het heeft aangevraagd ook weet wat hij/zij moet aanpassen.
➢ Na goedkeuring door jou zal het binnen 2 weken uitbetaald worden aan de auteur. Mocht er vanuit het hoofdkantoor alsnog een afkeuring komen bij controle, zal je hierover een melding krijgen wat er fout is zodat dit aangepast kan worden. Dit is doorgaans alleen als het Word document van het boekje niet op intranet staat / gevonden is.

The post Fiatteren auteurvergoeding appeared first on Slim Academy.

Fiatteren onkostendeclaratie

Sepaand — Thu, 15 Nov 2018 08:32:53 +0000

➢ Als je een onkostendeclaratie moet fiatteren, krijg je hierover vanuit een systeem een mail gestuurd. Om het goed te keuren volg je de onderstaande stappen.
➢ Beheer -> Fiatteren declaraties
➢ Open de declaratie en bekijk wat er is gedeclareerd. Controleer of de bon overeenkomt met het bedrag en of je het er mee eens bent dat het gedeclareerd mag worden.
➢ Wijzig de status afhankelijk van of je akkoord bent of niet.
➢ Ben je niet akkoord? Geef dan in de notitie aan waarom het niet goed is zodat de declarant dit ook weet.
➢ Ben je akkoord? Dan zal de declaratie op het hoofdkantoor nog een keer worden gecontroleerd en bij akkoord zal dit vervolgens worden uitbetaald. Dit is doorgaans na 1 à 2 weken na goedkeuring van de declaratie.

The post Fiatteren onkostendeclaratie appeared first on Slim Academy.

Onkostendeclaratie

Sepaand — Thu, 15 Nov 2018 08:30:30 +0000

➢ Een onkostendeclaratie kan zowel voor jezelf als voor een auteur/repetitor zijn. Als zij iets moeten declareren, gaat dit op dezelfde manier.
➢ Mijn gegevens  Declaraties
➢ Klik op “Declaratie”
➢ Vul de datum van de bon in die je wilt declareren (bon is verplicht!)
➢ Geef aan voor welk bedrijf het is
➢ Vul de universiteit en vervolgens de studie in. Is het niet toe te spitsen op een studie? Vul dan alle studies in
➢ Status kun je niet wijzigen, die is automatisch
➢ Vul de categorie in. Weet je de categorie niet? Vul dan overig in
➢ Geef aan in over welke maand het gaat
➢ Vul het bedrag in dat je wilt declareren (mag nooit hoger zijn dan de bon zelf, lager kan wel mocht er een deel op de bon staat dat je niet hoef te declareren)
➢ Vul de toelichting in wat je hebt gedeclareerd
➢ Voeg de bijlage toe en sla op
➢ Na het opslaan krijgt je leidinggevende een melding dat de declaratie gefiatteerd moet worden. Doet je auteur of repetitor deze declaratie, dan krijg jij als zijn/haar leidinggevende de mail en moet je deze goedkeuren. Hoe dit werkt zie je terug in het onderdeel “Fiatteren onkostendeclaratie” in het hoofdstuk “Goedkeuren vergoedingen en declaraties”.

The post Onkostendeclaratie appeared first on Slim Academy.

Vergoeding repetitor

Sepaand — Thu, 15 Nov 2018 08:24:19 +0000

➢ De repetitor moet de groep eerst afronden alvorens je de vergoeding kunt aanvragen. Om de groep af te kunnen ronden moet aan een aantal criteria worden voldaan:
o Alle bij elkaar horende groepen moeten gefactureerd zijn aan de klanten (dit gaat automatisch, 4 dagen NA de laatste lesdatum)
o Alle bij elkaar horende groepen moeten afgerond zijn (ofwel gegeven en gefactureerd of geannuleerd)
➢ Als de repetitor het heeft afgerond krijg je een mail en kun je de vergoeding opstellen. Dit doe je als volgt:
o Studie/cursusmanager  repetitor vergoeding
o Hierin heb je een overzicht van alles wat er klaar staat
o Vul hier de gevraagde gegevens allemaal in met waar nodig ook de bonus
o Als je deze vervolgens aanvraagt, gaat deze naar je leidinggevende ter controle. Hierna zal het of afgekeurd worden en terugkomen bij jou, of zal het worden doorgezet naar het hoofdkantoor

The post Vergoeding repetitor appeared first on Slim Academy.

Vergoeding auteur

Sepaand — Thu, 15 Nov 2018 08:21:06 +0000

➢ Toevoegen algemeen
o Studie/cursusmanager -> auteur vergoeding
o Auteur vergoeding aanvragen
o Selecteer auteur
o Selecteer product (typ begin van productcode in)
o Controleer of Word bestand op intranet staat; is dit niet zo, doe dit direct!
o Selecteer het type auteurswerk
o Vul het aantal pagina’s in
o Vul de beoordeling per type in
o Vul zo nodig een extra vergoeding in, vul hierbij altijd de notitie in met de reden van de extra vergoeding
o Als je het hebt aangevraagd, moet het goedgekeurd worden door je leidinggevende; je Senior studiemanager of City manager.

The post Vergoeding auteur appeared first on Slim Academy.